Nuestros Beneficios
Gestiona tus flujos de correspondencia interna, entrante y radicación de facturas
Optimiza recursos minimizando los costos operativos (Cero Papel)
Reduce tiempos en radicación y facturación electrónica
Recupera documentos fácilmente a través del sistema de indexación por descriptores y palabras clave
Asegura la confidencialidad de la información asignando permisos de consulta por usuario o perfil
Radica correspondencia saliente desde MS WORD, a través de plantillas configurables
Así se integra SINCO SGD en SINCO ERP
Comercialización de Bienes Raíces
Crea, registra y visualiza expedientes y documentos de la negociación de una venta desde Gestión de Clientes en SINCO CBR
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Sistema de Gestión de Calidad
Crea y diligencia formatos asociados al sistema de gestión de calidad o sistema integrado de gestión registrados en SINCO Gestión de Calidad e inicia sus flujos de aprobaciones como una correspondencia interna desde MS Excel
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Administración de Proyectos de Construcción
Asocia actas, entradas de almacén, notas de valor y devoluciones a proveedor desde SINCO SGD, visualizando facturas y documentos asociados desde aprobación y programación. Además, registra y controla expedientes con contratos y órdenes de compra, con soportes de actas y entradas, habilitando la visualización de documentos contables relacionados al pago sin ingresar a SINCO A&F
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Administrativo & Financiero
Visualiza facturas digitales, físicas o electrónicas registradas en correspondencia entrante, desde la generación y autorización de las cuentas por pagar, generación de comprobantes egresos y varios informes de SINCO A&F
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Recepción Electrónica
Proporciona la información de los documentos electrónicos recibidos: número, fecha de emisión, identificación del proveedor, valor total, y documentos digitales (XML, PDF, consulta DIAN) A través de la representación gráfica de SINCO RE, para radicación en SINCO SGD
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Bitákora
Registra y consulta expedientes y documentos de las historias laborales de los empleados vinculados directamente en Bitákora gracias a la integración con SINCO SGD
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Lo que dicen nuestros clientes
Hitos Urbanos
Implementar SGD nos ha permitido promover nuestra política cero papel, centralizar la información y manejar las consultas con eficiencia y trazabilidad.